Google Workspaceの請求書払いは可能！TSクラウドで支払い方法をシンプルに。

コラム更新日：2022.04.27

Google Workspace（グーグルワークスペース）の導入検討時、請求書支払いは可能か不可能かや、請求書発行アカウントとは何かなど、支払い方法について気になるかもしれません。今回は、Google と直接契約する場合の支払い方法や、代理店で契約するメリットについてご紹介します。

TSクラウドなら Google Workspace 利用料の「請求書払い」が可能

Google Workspace の導入を検討する際、課題となるのが利用料の支払い方法です。Google と直接契約をする場合はクレジットカードを使ってドル建てでの支払が必要になりますが、Google のプレミアパートナーである代理店、TSクラウドをご利用いただければ、日本の商習慣に合わせた請求書払いが可能となります。

Google と直接契約すると請求書払いが不可

Google Workspace を Google と直接契約をした場合、請求書払いは基本的にできません。管理者アカウントで管理コンソールにアクセスし「請求書発行アカウント」を申請すれば可能になることもあるようですが、Google 公式サイトには「特定の資格要件を満たす場合」と記載があるだけで、承認される基準は不明です。

詳細を確認するためには、Google へ直接問い合わせる必要があります。支払いは、「クレジットカード払い」が基本となります。ビジネス拠点によっては「口座振替」が可能ですが、日本は口座振替可能拠点にはなっていません。

➤クレジットカード払いのデメリット

Google と直接契約した場合の支払いについては、以下のようなデメリットがあります。

・デメリット① 会社のクレジットカードを作らなければならない

そもそも、会社名義のクレジットカードを持っていない企業もあるのではないでしょうか。Google と直接契約する場合は、クレジットカード払いを新たに作るか、請求書発行アカウントの発行を申請することが必要になります。

・デメリット② クレジットカードの有効期限が過ぎた場合、決済ができずにサービスが停止する

普段、クレジットカードの使用頻度が低い場合など、クレジットカードの有効期限に、気づかないことがあるかもしれません。クレジットの有効期限が過ぎてしまい、支払日に決済ができなかった場合、サービス期間であってもアカウントやコンテンツなどサービスが使えなくなってしまう可能性が考えられます。

・デメリット③ クレジットカードの限度額に達して決済ができない場合、サービスが停止する

ユーザーの追加や削除はいつでも可能なため、従業員の増減に応じて月々の請求金額が異なります。従業員の増員などでユーザーのアカウント数が増えたことにより、支払金額がクレジットカードの限度額を超えてしまった場合、決済ができず、サービスが使えなくなってしまう可能性が考えられます。

TSクラウドと Google Workspace 契約すると様々なメリットが！

Google のプレミアパートナーである代理店、TSクラウドで契約すると以下の3つのメリットがあります。

➤メリット① 日本円での請求書払いが可能

Google との直接契約では、支払い方法がクレジットカードに限られますが、TSクラウドとの契約の場合は、日本円での請求書払いが可能になります。正式な請求書があれば、取引の証明やトラブルの予防となり安心です。

➤メリット② 複数年契約や大量購入を条件としたディスカウント交渉ができる

Google と直接契約の場合は、正規の価格での契約となりますが、代理店との契約の場合は、正規の価格よりも安く導入できるケースがあります。複数年契約やアカウントの大量購入する場合がそのケースに該当します。

➤メリット③ 導入前後のサポートが充実

Google 公式サイトで契約の場合は、自分たちだけでプラン選びや設定を行わなければならず、導入後のサポートも Google のカスタマーサービスへの電話サポートのみとなります。TSクラウドには、専門スタッフがおり、導入前の相談や導入後の技術サポートなど、お客様に応じた提案や支援を行っています。知識や技術に不安がある方は、サポートが充実しているTSクラウドとの契約が安心です。

➤メリット④ 管理コンソール上で支払い方法を設定する必要なし

Google との直接契約の場合は、管理者が管理コンソール上でクレジットカード情報など支払い方法の設定が必要ですが、TSクラウドとの契約の場合、Google への支払いを弊社が代行するため、管理コンソールを操作する必要がありません。契約の前に、ご希望のお支払い方法をヒアリングさせていただきます。

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TSクラウドの料金プラン

Google Workspace には、スタートアップから大企業まで対応できるプランが用意されています。下記の一覧表で主な6種類のプランをご紹介します。TSクラウドの割引価格で契約するには諸条件がありますので、お問い合わせください。

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Google Workspace は代理店と契約する方がメリットが多い

Google と直接契約の場合、クレジットカード支払いが基本になり、請求書払いは不可となりますが、TSクラウドであれば請求書払いが可能になります。料金面やサポート面などでもメリットが多く、安心安全でお得に Google Workspace を利用できます。
Google Workspaceについて更に詳しく知りたい方は、TSクラウドに在籍する Google Workspace の専門スタッフにお問い合わせ下さい。