Googleドライブの容量上限は？ストレージ容量の確認方法や増やし方を紹介

無料版のGoogleドライブ容量の残量が少なくなると、追加料金なしでドライブ容量を増やす方法や、利用中のドライブ容量が減らす方法が気になる方も多いでしょう。今回は、GoogleのクラウドストレージであるGoogleドライブの利用状況の確認方法や、利用中のドライブ容量を減らす方法などをご紹介します。

Googleドライブの使用容量には上限がある

Googleドライブとは、さまざまな種類のファイルを安全に保管したり、共有したりできるクラウドストレージサービスです。ドキュメントやスプレッドシート、画像などファイルの保管はもちろん、他のユーザーとファイルやシートを簡単に共有し、リアルタイムで共同編集が行えます。変更は自動的にドライブに保存されるため、保存作業は不要です。

Googleドライブは、膨大な量のデータを保存されても、素早く検索して該当ファイルを探し当てることが可能なため、ファイルを探す手間も省くことができます。膨大な量のデータが保存可能なクラウドストレージですが、容量には上限が設けられています。Googleドライブ容量の対象になるデータは、ドライブに保管しているデータの他に、Gmailやフォトのデータも対象となりますので、容量不足には注意が必要です。

無料版・有料版のGoogleドライブの容量の違いは？

Googleドライブには、無料アカウントと有料版のアカウントが存在します。有料版の場合はプランに応じて料金や容量が異なります。

無料版ドライブの容量は15GB

無料版のドライブの容量は15GBが上限です。容量を増やしたい場合は、ストレージ容量を追加購入する必要があります。

有料版ドライブの容量は30GB〜

有料版のGoogle Workspaceを契約することで、ドライブの容量上限が大幅に上がります。Business Starterの場合は、ドライブ容量（30GB）は、1ユーザーごとの上限となっていますが、Business Standard, Plus、Enterprise Essentialsは、ドライブを所有している組織全体で保存できる容量の上限が決まるプール方式が採用されています。

例えば、Business Plusを20ユーザー契約すると、1人あたり5TBではなく、組織の全ユーザーで合計100TB（＝20ユーザー×5TB）を使えるようになります。ユーザーによって、ドライブの利用量に差がある組織にとっては、組織内で無駄なくドライブ容量を利用できるのではないでしょうか。

また、Enterprise Standard, Plusは、「必要に応じて拡張可能（5人以上のユーザーが必要）」となっています。

※有料版Google Workspaceを導入前に体感したい方は、無料トライアルへの申込みをオススメします。

Googleドライブで現在使用している容量を確認する方法

Googleドライブを利用中、ドライブ容量の使用状況を確認することができます。ドライブ使用状況の確認方法をご紹介します。

Googleドライブから容量を確認

Googleドライブを開き、左枠の下部にある「保存容量」で使用状況が確認できます。「保存容量」をクリックすると保存されているファイルやシートが表示されます。

容量を確認できるページ

Googleドライブの残りストレージ容量を確認するページがあり、そちらから確認することができます。https://drive.google.com/u/0/settings/storage にアクセスすると、ドライブ、Gmail、フォトの使用状況が一覧で表示されるため確認しやすいでしょう。

Googleドライブの保存量を減らす方法

ドライブを利用していると、空き容量が少なくなり、新しいデータを保存できず、ドライブの容量を増やせないかと考える方もいるのではないでしょうか。ドライブ内を整理したり、プランを見直したりすることで、ドライブの容量を増やすことができます。

① 不要なデータやファイルを削除する

ドライブやフォト、Gmailに保存されている、不要なデータやメールを削除し、ドライブの空き容量を増やします。容量の大きいデータを削除することで効率的にドライブの容量を増やすことができます。不要なデータを削除したにも関わらず、空き容量が変わらない場合は、ゴミ箱に入っているデータを完全に削除するとよいでしょう。

② Google フォトの保存設定を変更する

Googleフォトに保存されている写真や動画は、サイズが大きく必要以上に容量を使うことがあるため、適切なサイズで保存することで、ドライブの容量を増やします。

Googleフォトの設定画面（https://photos.google.com/settings で、写真と動画のアップロードサイズを「元サイズ」から「高画質」に変更します。アップロードサイズを高画質にすることで、きれいな画質を保ちつつ、ファイルサイズを削減することが可能です。

Googleドライブの保存容量を増やす方法

Googleドライブの保存量を減らすのにも限界があるため、保存量を増やすことをオススメします。

①ストレージ容量を追加購入する

無料アカウント、Business Starterでは、ストレージの容量を追加購入することが可能です。料金や追加方法については、「Google のストレージを追加購入する」でご確認ください。

②プランをアップグレードする

無料アカウントを利用している場合は有料プランへの切り替え、有料プランを利用中の場合はワンランク上のプランに変更することで、ドライブ容量を気にすることなく利用することができるでしょう。

③契約ユーザー数を増やす

Business StandardとBusiness Plusにおいては、容量の追加購入ができないので、ドライブ容量を増やしたい場合は、契約ユーザー数を増やせば使用できる容量も増やすことができます。例えば、Business Standardであれば、1ユーザーあたり2TBの容量があるので、1ユーザー追加すれば組織として2TBを新たに使うことが可能です。

※Enterprise Standard、Enterprise Plusは、必要に応じてドライブ容量を拡張することができるとされています（現在、詳細詳細をに確認中）。

ドライブをビジネス向けに使用するなら大容量のGoogle Workspace

Google Workspaceは、大容量のドライブに加え、様々なビジネスシーンで活用できる多くの機能があります。

Google Workspaceでは、Googleドライブを所有している組織全体でアップロードできる容量の上限が決まる「プール」という計算方式が導入されています（Business Starterは対象外）。

例えば、Business Standardを10人の組織で契約したとします。その場合は、1ユーザーあたり2TBをアップロードできるのではなく、組織として20TB（10ユーザー×2TB）をアップロードできるようになるのです。つまり、2TBをGoogleドライブにアップロードしていないユーザーがいれば、2TB以上をアップロードできるユーザーも出てくる、ということになります。人によってアップロードする容量に偏りがある組織で、特に歓迎される機能と言えるでしょう。

その他の機能比較についてはこちらの記事でご確認ください。
【関連記事】Google Workspace と G Suite の料金や機能の違いを一覧表で比較。

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無料版から有料版へ

Google Workspaceでは、ビジネスにふさわしい会社独自のドメインメールアドレスを利用できる他、管理者が社内のアカウントを一括で管理するなど、セキュリティ対策やリスク回避も可能です。サポートにも対応しており、のオンラインサポートの他、正規販売店であるTSクラウドで購入した場合は、導入サポートや電話サポートなど独自のサポートが充実しているため、安心して利用することができます。

有料版のアップグレード

Business Standard以上のプランでは、必要なデータを簡単に探し出すCloud Searchや、情報ガバナンスと電子情報開示のためのツールGoogle Vaultなど、より便利かつ安心してGoogle Workspaceを利用できる機能が備わっています。

ビジネスでのドライブ容量不足を避けるには、Google Workspace導入がおすすめ

Googleドライブ容量は、ドライブとフォト、Gmailのデータが対象となり、無料版は15GBの上限が設けられています。ドライブ容量が足りない場合は、不要データの削除やフォトの保存設定を変更することでストレージ容量を増やすことができます。

ドライブの容量不足で、業務に支障をきたさないように、プランのアップグレードを検討するのもよいかもしれません。プランの種類が豊富なGoogle Workspaceでは、会社の規模に合わせプランを選択することができる他、安心安全にドライブを使うことができます。

Google Workspaceについて更に詳しく知りたい方は、TSクラウドに在籍するGoogle Workspaceの専門スタッフにお問い合わせ下さい。