GoogleWorkspace と G Suite の料金や機能の違いを一覧表で比較。

G SuiteとGoogle Workspaceの注目すべき違い

ユーザーにとって大きな変更となるポイントは以下の通りです。（順次追加予定）

Googleドライブのストレージ容量の制限

旧エディションであるG Suite Basicの1ユーザーあたりのストレージ容量は30GB、G Suite BusinessとG Suite Enterpriseは無制限でした。改訂後のそれぞれのエディションにおける1ユーザーあたりのストレージ容量は、Business Starterが30GB、Business Standardが2TB、Business Plusが5TBとなりました。Enterprise Essentialsが1TB、Enterprise StandardとEnterprise Plusは「必要に応じて拡張可能」となっています。

一部のプランに上限は設けられたものの、映像や音声などの容量の大きなファイルをストレージに保存し続けなければ、上限まで使い切る可能性は低いでしょう。

Googleドライブのストレージ容量制限が、「1ユーザーあたり」ではなく「組織あたり」に変更（「プール」という計算方法）

これまでのG SuiteのGoogleドライブは「1ユーザーあたりがアップロードできる容量の上限」が決まっていました。しかし、Google Workspaceでは、そのGoogleドライブを所有している組織全体でアップロードできる容量の上限が決まる「プール」という計算方式が導入されています（Business Starterのみ対象外）。

例えば、Business Standardを10人の組織で契約したとします。その場合は、1ユーザーあたり2TBをアップロードできるのではなく、組織として20TB（10ユーザー×2TB）をアップロードできるようになるのです。つまり、2TBをGoogleドライブにアップロードしていないユーザーがいれば、2TB以上をアップロードできるユーザーも出てくる、ということになります。人によってアップロードする容量に偏りがある組織で、特に歓迎される機能と言えるでしょう。

組織全体で保存容量が不足した場合には、新規ユーザー追加もしくは保存容量の大きいプランをご検討いただくこととなります。

最大利用人数の変更

これまでのG Suiteでは、利用できる人数に制限がありませんでしたが、今回のリブランディングで制限が設定されました。３つのBusinessプラン（Starter、Standard、Plus）では、最大300ユーザーまでの利用が可能です。３つのEnterpriseプラン（Essentials、Standard、Plus）にはユーザー数の上限・下限はありません。300名以上で利用されたい方は、Google Workspaceにおいては、自動的にBusinessではなくEnterpriseのエディションを選択することになります。

Google Vaultを使えるエディションの変更

Google Workspaceの新しいエディションであるBusiness Plus、Enterprise Standard、Enterprise PlusにおいてGoogle Vaultが提供されることになりました。Google Vaultとは、Google Workspaceの情報ガバナンスと電子情報開示のためのツールです。各ユーザーアカウントのGoogle Workspace内のデータを保持や記録保持、検出、書き出しを行うことで、企業としてコンプライアンス関連のコストとリスクを削減することができます。

【関連記事】Google Vaultとは。機能・使い方とそのメリットを解説。

Mail、Meet、Chat、チャットルームの統合

Mail、Meet、Chat、チャットルームを1つの画面内で操作ができるようになります。現在は、Gmailがこれらを統合するサービスとして、Meet、Chat、チャットルームを含む形態となっています。1つの画面で複数のコミュニケーションツールを操作できるようになるのはとても便利です。

チャットルームでゲストと一緒にドキュメントを作成して共同編集する機能や、新しいタブで開かなくてもドキュメント、スプレッドシート、スライドをプレビューできる機能もリリースされています。

現場の従業員向けの新プラン「Google Workspace Frontline」の追加

Google Workspaceは、これまで現場の従業員向けのベストなプランを用意することができていませんでしたが、2021年4月には「Google Workspace Frontline」をリリースしたことにより、コストを抑えながらデスクワーカーと現場従業員のスムーズなコミュニケーションが実現できるようになるでしょう。Google Workspace Frontlineの詳細は、以下の記事を参照してください。

【関連記事】Google Workspace Frontlineとは？現場従業員向けの新プランがリリース

コード記述なしでアプリを作成できる新機能「AppSheet」の追加

新機能「AppSheet」が追加されました。これはコードの記述が必要なく、誰でもアプリを作成できる機能です。Google Workspace Enterprise Plusプランであれば、追加料金なしで「AppSheet Core」機能を使用してアプリを作成して、それを同じ組織の他のユーザーに公開することが可能です。その他のGoogle Workspaceのプランを利用されている方は、AppSheetの無償枠を利用してプロトタイプのアプリを無償で作成することができます。

Google Meetのセキュリティが強化

Google Workspaceでは、Google Meetに以下のような新機能が追加され、セキュリティが向上しています。
・Meetから退室させられた参加者は、主催者が再度招待しない限り入室することができない。
・チャットや発言できる参加者を主催者が決定し、制限することができる。

Google Chatのセキュリティが強化

Google Workspaceでは、Google Chatのセキュリティが向上しています。Gmailのスパムフィルタリング機能がChatにも適用されたと考えるとわかりやすいでしょう。Google Chatでリンクをクリックすると、リアルタイムでスキャンされ悪意のあるコンテンツでないかを確認します。

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