二重配信とは、Google Workspaceと既存のメールとを共存できるようにするソリューション
会社にGoogle Workspaceを導入し、Gmailを使いながらも、一部のユーザーは既存のメールシステムを使用することを望んでいる場合は、二重配信設定をおすすめします。設定は、TSクラウドにお任せください。既存のメールシステムに影響を与えることなく新旧のシステムを共存させることができます。
企業でGoogle Workspaceを導入する際に、すべての従業員を一度に移行させるべきか？
Googleのクラウドサービスを使用したことのある方の多くは、その便利さやレベルの高さをご存じかと思います。一方で、Googleのクラウドサービスを使用したことのない方にとっては、Google Workspaceの有用性はイメージしにくいかもしれません。
そのため、「自社のメールシステムを完全にGoogle Workspaceへ移行するかどうか」という問題に直面する企業も少なくありません。導入推進派と、既存のメールシステムを使い続けたい保守派にわかれてしまい、意見が合わず全員からコンセンサスを得ることができなかったために、メールシステムをGoogle Workspaceに完全移行ができなかったといった事例も存在します。
しかし、必ずしもGoogle Workspaceを全従業員に導入する必要はありません。社内のコンセンサスを得ることなく、一部の従業員に限定して導入することが可能です。二重配信設定は、Google Workspaceの導入を目指す多くの企業にとって、社内での意見の相違を解決するために有効な解決策と言えるでしょう。
| 懸念点 | 賛成派の考え | 反対派の考え |
|---|---|---|
| 生産性とコストの見通し | 仕事の生産性を向上させるには、Google Workspaceが不可欠です | 現在のメールホストではアカウントの数に制限はありません。対照的に、Google Workspaceではアカウントごとの料金がかかります |
| 企業メールの展望 | メールとクラウドコラボレーションツールを併用すると、生産性が向上します | メールは電子メールを送受信できれば良いため、未使用のツールにこれ以上お金をかけたくありません |
| 中国国内で利用できないリスク | 部署や業務が中国とは無関係なので、影響はありません | 中国でのGoogleのアクセシビリティは不安定なので、使用にはリスクがあります |
| オフィスソフト | Google Workspaceを使用すれば、Microsoft Officeを購入する必要はありません | Microsoft Officeを使っており、Googleクラウドサービスに慣れていません |
| モバイルでの利用 | Google Workspaceはいつでもどのデバイスからでもアクセスできるため、Microsoft Officeよりも便利です | オフィスのコンピュータしか使わないので、モバイル作業の必要がありません |
