既存サーバーとGoogle Workspaceの同時利用(二重配信)

二重配信とは、Google Workspaceと既存のメールとを共存できるようにするソリューション

会社にGoogle Workspaceを導入し、Gmailを使いながらも、一部のユーザーは既存のメールシステムを使用することを望んでいる場合は、二重配信設定をおすすめします。設定は、TSクラウドにお任せください。既存のメールシステムに影響を与えることなく新旧のシステムを共存させることができます。

企業でGoogle Workspaceを導入する際に、すべての従業員を一度に移行させるべきか?

Googleのクラウドサービスを使用したことのある方の多くは、その便利さやレベルの高さをご存じかと思います。一方で、Googleのクラウドサービスを使用したことのない方にとっては、Google Workspaceの有用性はイメージしにくいかもしれません。

そのため、「自社のメールシステムを完全にGoogle Workspaceへ移行するかどうか」という問題に直面する企業も少なくありません。導入推進派と、既存のメールシステムを使い続けたい保守派にわかれてしまい、意見が合わず全員からコンセンサスを得ることができなかったために、メールシステムをGoogle Workspaceに完全移行ができなかったといった事例も存在します。

しかし、必ずしもGoogle Workspaceを全従業員に導入する必要はありません。社内のコンセンサスを得ることなく、一部の従業員に限定して導入することが可能です。二重配信設定は、Google Workspaceの導入を目指す多くの企業にとって、社内での意見の相違を解決するために有効な解決策と言えるでしょう。

懸念点 賛成派の考え 反対派の考え
生産性とコストの見通し 仕事の生産性を向上させるには、Google Workspaceが不可欠です 現在のメールホストではアカウントの数に制限はありません。対照的に、Google Workspaceではアカウントごとの料金がかかります
企業メールの展望 メールとクラウドコラボレーションツールを併用すると、生産性が向上します メールは電子メールを送受信できれば良いため、未使用のツールにこれ以上お金をかけたくありません
中国国内で利用できないリスク 部署や業務が中国とは無関係なので、影響はありません 中国でのGoogleのアクセシビリティは不安定なので、使用にはリスクがあります
オフィスソフト Google Workspaceを使用すれば、Microsoft Officeを購入する必要はありません Microsoft Officeを使っており、Googleクラウドサービスに慣れていません
モバイルでの利用 Google Workspaceはいつでもどのデバイスからでもアクセスできるため、Microsoft Officeよりも便利です オフィスのコンピュータしか使わないので、モバイル作業の必要がありません

Google Workspaceに “完全に” 切り替えなくても良い

「Google Workspaceに完全に切り替えるかどうか」を中心に賛成派と反対派の間の議論が集中する理由は、1つの会社が1つの「メールアドレス」(DNSのMXレコード)しか持つことができないためです。
現在のテクノロジーでは、Google Workspaceのメールルーティングシステムあるいはデュアル配信システムをセットアップすることで、企業は従来のシステムを放棄して移行する必要はなく、従来のメールシステムとGoogle Workspaceの両方を同時に使用できます。すべてのユーザーが一度にGoogle Workspaceに切り替える必要はないのです。
従来のシステムがメールルーティングあるいは、二重配信に対応している限り、両サーバーで設定を行うことで実現できます。この高度な機能のおかげで、新しいテクノロジーの採用は、企業にとってもはや障害ではなくなりつつあります。


時間をかけてコンセンサスに達するよりも、まずは「部分導入」からスタートすることをお勧めします

情報管理部門がシステムを導入するために、計画書の作成に時間をかけていた時代は終わりました!変化の激しい時代だからこそ、企業は先手を打たなければなりません。時間をかけて全社の合意を取り、大規模な実施計画を作成するのではなく、まずは少人数のユーザーからGoogle Workspaceをスタートしてみませんか?
必要に応じて従来のメールシステムに回帰する機能を維持しつつ、少人数のグループから、ほぼ即座に・リスクなしでGoogle Workspaceの利用を開始することができます。

二重配信を設定することによるGoogle Workspaceのメールルーティングの3大メリット

企業メールボックスのハイブリッドモデル

Google Workspaceは既存のメールシステムと並行して機能するため、すべてを完全に置き換える必要はありません。各チームの目的や、利用シーンに合わせて必要なアカウント数を決定することができるので、柔軟なIT調達を実現します。

既存のメールシステムを継続利用する人の例

中国との取引や定期的な出張がある人
ITに精通していない人
既存システム以外使いたくない人
一般職
契約社員
現場作業員

Google Workspaceに切り替える人の例

中国との取引や出張のない人
ITに精通している人
Gmailを使いたい人
販売組織、管理職
正社員
事務職

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