Google Workspace(旧G Suite)のメリットとは? 企業向けGmailを利用するメリットとは何ですか?

Google Workspaceを利用することで、中小企業には6つの大きなメリットがあります。

1.サーバー不要(ライセンス購入のみ)

これまで、企業が自社のメールを利用する場合、自社でサーバーを設置・メンテナンスする必要がありました。しかし、Googleが提供するGoogle Workspaceは、ビジネス用途に特化して設計されており、企業の人数に応じて毎年必要な数だけアカウントを購入するだけで利用可能です。小規模な企業であれば、企業向けGmailの無料トライアルを申し込むこともできます。

2.ファイルの所有権は会社にある

中小企業の中には、コスト削減のために従業員に個人のGmailアカウントを使用するように求めているところもあります。しかし、それらのメールアカウントやファイルの所有権は会社にはありません。社員が退社すると、ファイルやデータにアクセスできなくなる可能性があります。そこで、Google Workspaceは、企業がユーザーアカウントとビジネスデータをより適切に管理できるように設計されています。(GmailとGoogle Workspaceの違いをご覧ください)。

3.共有可能なリンクの作成で、ファイルの共有が容易に

従来、Officeファイルを共有するためにメールを送る場合、添付ファイルをアップロードし、それをダウンロードして開く必要があり、ファイルの保存が必要な場合も多くありました。 Google Docs、Sheets、SlidesなどのGoogle Workspaceのアプリは、データが自動的に更新され、クラウドに安全に保存されるため、バックアップのためにコピーを保存する必要がないのです。ファイルを共有したいときは、共有可能なリンクを送信するだけで、相手はそのリンクを開いて、与えられた権限に従ってファイルを閲覧したり、コメントや編集をしたりすることができます。

4.スマートフォンやタブレットなど、あらゆるデバイスからアクセス可能

Googleは、Gmail、Docs、Sheets、Slides、Calendarなど、複数のクラウドオフィスツールを提供しています。AndroidユーザーでもiOSユーザーでも、無料でアプリをダウンロードすることができます。アカウントにログインさえすれば、いつでもどこでもファイルにアクセスし、編集することが可能です。

5.各ユーザーのストレージは最大無制限

個人のGmailアカウントは15GBしかありませんが、Google Workspace Business StarterはメールとGoogleドライブを含めて30GBのストレージを提供します。また、Business Standardのアカウントが5つ以上あれば、各ユーザーに2TBのストレージを利用できるので、大きな画像ファイルや動画を保存する必要があるビジネスには最適です。 (エディションの詳細については、Google Workspaceのエディションガイドをご参照ください)

6.Microsoft Office のライセンスが不要に

かつて、Microsoft Officeは、どんなビジネスにも欠かせないツールの一つでした。現在では、Google WorkspaceでDocs、Sheets、Slidesなど、適切なOfficeツールを利用することができます。クライアントがまだ Officeファイルを使用している場合でも、Googleのコラボレーションツールで開いて編集することができるので、ソフトウェアライセンスの購入や更新にかかるコストを大幅に削減することができます。

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"GoogleWorkspaceをまだ使用していない"に関する他のFAQ

Q旧G Suite BusinessとEnterpriseではストレージが無制限でしたが、Google Workspaceには今でも容量無制限のエディションがあるのでしょうか?

A

現在、Google Workspaceは容量無制限ではありません。

エディションのストレージ容量は以下の通りです。

  • Business Standard – 2TB*
  • Business Plus – 5TB*
  • Enterprise Essentials – 1TB
  • Enterprise Standard-5TB*
  • Enterprise Plus-5TB*

*5ユーザー以上(4ユーザー以下の場合、1人あたり1TBとなります)


なお、以前のエディションでは、アカウントごとに容量が紐付けられており、共有することはできませんでしたが、Business Starterを除き、他のエディションでは「同じバックエンドの容量はすべてのアカウントで共有される」ように調整されています。

QG Suite BasicやG Suite Businessを購入することはできますか?

A

新バージョンのGoogle Workspaceは、オンラインで購入できる唯一のサブスクリプションです。G Suite BasicまたはG Suite Businessの購入を希望される場合は、Google Cloud Partnerの弊社までお問い合わせください。(G Suiteは2021/01/16より販売を停止しています)。

Q使用できるアカウント数に制限はありますか?

A

300アカウント以上の場合は、Enterpriseシリーズを選択する必要があります。300アカウント未満であれば、制限はなく、好きなエディションを選ぶことができます。

QGoogle Vaultを追加で購入し、使用することはできますか?

A

追加で購入することはできません。また、Vault機能がないエディションでは使用することができませんので、Google Vaultが必要な場合は、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plusのいずれかのエディションを購入することをお勧めします。

Qエディションの変更点は?

A

Googleは、BusinessとEnterpriseという2つの新しいアカウントカテゴリーを導入しました。
Businessエディションは、迅速に導入し、自社で設定できそうな中小規模の組織向けです。
Enterpriseエディションは、代理店からの支援が必要で、通常、開始までに時間がかかる大規模な企業に適しています。

Businessエディション:Business Starter ¥680/月、Business Standard ¥1,360/月、Business Plus ¥2,040/月で提供されています。

Q支払い後、どのくらいでGoogle Workspaceを使い始めることができますか?

A

ご入金の確認とデータの準備が整えば、最短1日でGoogle Workspaceの利用を開始することができます。

QGoogle Workspaceを導入する場合、どのような情報を提供する必要がありますか?

A

有効な会社のドメインと移行トークンが必要です。すでにGoogle Workspaceをご利用の方は、移行トークンをご提供いただければ、弊社からGoogle Workspaceを購入することができます。

Q自分で環境を整える方法がわからない場合、設定をお願いしてもいいのでしょうか?

A

はい、できます。1ドメインにつき1回、Google Workspaceのアクティベーション設定を行い、最短3日間で運用を開始することができます。

Qアカウントを購入したい場合、どのように連絡すればよいですか?

A

お問い合わせフォームまたはお電話(050-1748-5071)にて、ご相談を承っております。

Q個人向けGmailおよび企業向けGmailの適用に関する要件はありますか?

A

個人向けGmailアカウントは、最低年齢要件(13歳以上)を満たしている場合にのみ登録できます。13歳未満のお子様の場合、保護者の方はファミリーリンクを介してお子様のアカウントを設定できます。このアカウントは、13歳に達したときに自分で管理できます。

企業向けのGoogleWorkspaceアカウントの場合、独自のドメインを持っている必要があります。不快または虚偽のブランド名ではなく、Google Workspace登録に有効なドメインである必要があります。会社が新しく設立され、まだドメインを持っていない場合は、お名前.comまたはXserverなどのドメイン販売サービスから購入することを検討してください。

QGmailの添付ファイルのサイズに制限はありますか?

A

Gmailの添付ファイルの最大ファイルサイズは25MBですが、受信ファイルの最大サイズは50MBです。ファイルのサイズが25MBを超える場合、GmailはファイルをGoogleドライブに自動的に追加し、他のユーザーとファイルを共有するために使用できる共有可能なリンクを作成します。

QGmailのストレージ容量はどれくらいですか?

A

個人向けGmailは1人あたり15GBのストレージしかありませんが、Google Workspace(企業向けGmail)にはさらに多くのストレージがあります。たとえば、Business Starterの場合はユーザーあたり30GB、Business Standard以上のエディションの場合はユーザーあたり2TB以上のストレージを利用できます。(ユーザーアカウント数が5未満の場合は、各ユーザーは1TBのストレージとなります)

ストレージ容量はGmailとGoogleドライブで共有されます。Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのクラウドコラボレーションツールは、ストレージの制限にカウントされません。したがって、Googleが提供するオフィスツールを使用して、ストレージスペースを節約し、Microsoft Officeライセンスをアップグレードすることなく、チームと効率的かつ協調的に作業することをお勧めします。

詳細については、専門スタッフにお問い合わせください。

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