企業向けビデオ会議ツール
Google Meetとは？メリット、機能、価格について
Google Meetは、Googleが提供する企業向けのWebビデオ会議サービスです。ソフトウェアをインストールする必要がなく、自動更新で、どこにいてもビデオ会議に参加することができます。Google Meetは、専用の暗号化キーを生成して安全性を保つので、安心してWeb会議を行うことができます。
Google Meet の主な機能
Web会議
Google Meetは、安定したビデオ接続を提供するだけでなく、会議中に起こりうる盗聴やクラッキングから保護するために、暗号化された接続を提供します。また、インターフェースは、背景の変更や複数の主催者の割り当てなど、Web会議運営をサポートする高度な機能を備えています。
会議の録画
Google Meetでは、ミーティングの主催者がミーティングを録画するかどうかを決定でします。録画された動画は、ミーティング後に主催者のGoogleドライブに自動で格納され、格納されるとメールでお知らせが届きます。録画だけでなく、meetのチャットでの会話も一緒に保存されるので、非常に便利です。
画面の共有
Google Meetでは、自分のパソコン画面の動作を他の参加者に見せることができます。同じ資料を見ながら会議ができるので、会議の進行やプレゼンテーションに最適です。また、自分の画面を共有する場合、「あなたの全画面」、「ウィンドウ」、「タブ」の各モードを選択することができ、共有範囲の指定が可能です。
会議の管理
会議の出欠を取る必要がある場合は、会議の最初に「出欠追跡」ボックスにチェックを入れると、会議後に主催者へ出欠レポートが届きます。また、品質管理ツールを使うと、参加者が会議で何をしているか（発言、質問、投票など）の詳細情報を得ることができます。
ホワイトボード
Google Meetには「ホワイトボード」機能があり、参加者はホワイトボードにテキスト入力、ドローイング、付箋、画像のアップロードなどを行えます。これらの機能により、リアルさながらのディスカッションをすることが可能で、効果的なチームコミュニケーションができます。ホワイトボードは、PDF化してダウンロードできるほか、Web会議主催者のドライブに自動的に保存されます。
Web会議を円滑にする各種機能
前述の「ホワイトボード」に加え、誰でも簡単に質問できる「Q&A」、参加者の感想を素早く把握できる「アンケート」、少人数でディスカッションできるようグループ分けできる「ブレイクアウトルーム」などのツールがあり、会議でのコミュニケーションを円滑かつ効率的に行うことができます。
Google Meetを利用するメリット
➤インストール不要、ブラウザとインターネット環境さえあれば、ワンクリックでWeb会議に参加可能。
➤自宅や外出先からも会議に参加できるようになる。
➤会議への招待はリンクをチャットで送るか、Googleカレンダーで。
➤パソコン・タブレット・スマホから参加可能。高価なハードウェアは必要なし。
➤会議の送受信を安全に暗号化し、機密情報を保護します。
➤各ミーティングを効率的に管理し、より柔軟で満足度の高いオンラインコミュニケーションを実現。
Google Meetの無料アカウントと有料アカウントの違い
| 無料アカウント | 有料アカウント | |
|---|---|---|
| 制限時間 | 1時間 | 24時間 |
| 参加可能人数 | 100 | 1000 ※ |
| 高度な機能 | Web会議とチャットのみ | 会議の録画（Business Starter以外）、その他オプションはエディションによっては利用可能 |
| 管理権限 | 会議主催者のみに制限される | 会議主催者は、会議を一緒に管理する共同ホストを割り当てることができる |
| 記録と分析 | 不可 | 各ミーティングの出席者と会議状況の記録ことが可能 |
※500人を超えた場合、次の500人は視聴専用として参加
GoogleMeetは追加料金が必要ですか？
Google Workspaceのアカウントには、すでにGoogle Meetのアプリが入っているので、追加料金は必要ありません。
GoogleMeetはアカウントのエディションによって違うのですか？
Google Meetの一部機能はアカウントのエディションによって使えるかどうか異なります。詳細は以下の表を参照してください。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 背景の変更 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| ホワイトボード | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 挙手 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| Web会議の録画 | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| ブレイクアウトルーム | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| アンケート、Q&A | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 出欠席の確認 | ✕ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 参加可能人数 | 100人 | 150人 | 500人 | 250人 | 500人 | 1000人 |
※2024年1月現在
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