Google Workspace

Google Workspaceは、Googleの提供するクラウド型のサービスです。

• スパムを効果的にブロックするGmail
• ワンクリックでWeb会議を開始できるMeet
• 部門ごと個人ごとに権限を割り当てられるGoogleドライブ
• 複数のユーザーが同時に共同作業ができるGoogleドキュメント、スプレッドシート

最も基本的な機能であるGmailは各アカウント毎に30GBの容量を備えており、必要に合わせて増やすこともできます。コロナウィルスの流行により爆発的にニーズが増大したGoogle Meetは、ワンクリックでWeb会議を開始することができます。

Officeに代わる各ドキュメント機能も充実しており、自社ドメインでの運用が可能です。全ての機能がライセンス内にまとめられており、会議設備の費用やマイクロソフトオフィスのライセンス費用を節約することができます。

また、オンプレミス運用に伴うハードウェア費用と、それに伴うサーバールームのコスト（光熱費、温度管理、スペース）に、多くの固定費を費やしていませんか？Google Workspaceは、ライセンスを購入するだけでオフィスのニーズをすべて満たすことができるクラウド上のオフィスシステムです。

IT担当者がいない中小企業でも、導入や運用について心配する必要はありません。Google Workspaceの管理インターフェースは、直感的で使いやすく、ITの専門知識を持たないスタッフでもシステム管理者になることができます。

セキュリティについて詳しくなくとも、Googleが全世界に持っているデータセンターは99.9%の正常稼働を保証しているだけでなく、ハッキング対策や、すべてのデータの暗号化など、高い安全性を備えていますので、安心してください。担当者はサーバーの故障やセキュリティ対策の仕事から解放され、より生産性の高い仕事に集中することができます。

Google Workspaceには、Micorosft Officeの代わりになるドキュメントツールがすべて揃っています。文書やスプレッドシートはクラウド上に自動で保存されるため、手動で保存する必要がなくなります。PCにトラブルがあっても、ファイルが消えてしまうことはありません。同一ファイルを複数人が同時に編集することもでき、アウトプットまでの時間を短縮できます。

リモートワークや外出先での作業が必要な場合、インターネットに接続されていれば、場所に関係なくいつでも文書を読んだり編集したりすることができます。仕事をするために会社に戻ったりVPNで社内ネットワークに接続する必要はありません。インターネットに接続できる環境さえあれば、いつでもどこでも仕事環境にアクセスできます。